HUISREGELS VAN DE CAMPING
Huisregels van de Bezoekerscamping
De organisatie van het 24-uurs Solexrace Festival verwelkomt je graag op de camping. Voor een goede sfeer, maar vooral vanwege de veiligheid hebben wij een aantal huisregels opgesteld, waar alle gasten zich aan moeten houden. Zet de vergunning van de 24-uurs solexrace niet op het spel en neem deze regels in acht, zodat we volgend jaar weer dit evenement kunnen organiseren.
De camping is geopend van donderdag 27 augustus om 12.00 tot maandag 31 augustus 12.00 uur.
Regels bij aankomst op de Bezoekerscamping
Voordat het feest echt van start kan gaan, komt u eerst naar het campingterrein, specifiek de Bezoekerscamping. Volg de borden Bezoekerscamping zodat u op de juiste plek komt. Op vertoon van een geldig camping ticket wordt er een polsbandje uitgereikt dat u toegang geeft tot de bezoekerscamping. Het bezoekerscamping polsbandje geeft u toegang tot enkel de Bezoekerscamping. Voor het festivalterrein zal een apart bandje toegereikt worden.Zonder bandje wordt uw toegang tot de camping geweigerd. Bij verlies van het polsbandje bent u genoodzaakt een nieuw bandje te kopen.
Voor toegang en/of overnachting op de bezoekerscamping dient een campingkaart voor de bezoekerscamping te worden besteld. Deze campingkaart is niet omwisselbaar voor toegang tot het Rennerskwartier of andere toegangsbewijzen.
Voordat u dan echt de camping mag betreden wordt er eerst een inspectie uitgevoerd door de beveiliging van de camping. Zij zullen kijken naar zaken die in strijdt zijn met algemene voorwaarden evenals de huisregels van het festivalterrein en de Bezoekerscamping.
Regels tijdens het verblijf op de Bezoekerscamping
De Bezoekerscamping is uitsluitend bedoeld voor recreatief kamperen. Het is niet toegestaan om op de bezoekerscamping racevoertuigen, sleutelwagens, aanhangers, motoren, grote servicevoertuigen, brandstoffen of andere wedstrijd- en service gerelateerde materialen te plaatsen of op te slaan, tenzij hiervoor uitdrukkelijk schriftelijk toestemming is verleend door de organisatie.
Kamperen en slapen is uitsluitend toegestaan op de Bezoekerscamping in (zelf meegebrachte) tenten, of RDW gekeurde voertuigen als caravans of campers, of andere door de organisator aangeboden overnachtingsmogelijkheden op de camping.
Wanneer je voortuig niet RDW gekeurd is, wordt het niet toegelaten op het kampeerterrein. Dit geldt onder meer voor bestelauto’s zoals of vergelijkbaar met type Caddy, Combo, Vito en Sprinter. Alle vervoermiddelen waarmee niet op de camping wordt overnacht dienen geparkeerd te worden op het parkeerterrein. Parkeren op het parkeerterrein is voor eigen risico, tevens geldt op het parkeerterrein het parkeerreglement.
Wanneer een bezoeker met een caravan, camper of vouwwagen overnacht dient de bezoeker daarvoor te beschikken over een speciaal camper/caravan ticket. De tickethouder is tevens verantwoordelijk voor de verwijdering van de caravan, camper of vouwwagen tijdens of na het evenement. Doet iemand dat niet zelf, dan worden de kosten doorberekend en kan een terreinontzegging volgen. Zorg dus dat je alles wat je meeneemt naar de camping ook netjes weer mee naar huis neemt.
Ook verzoeken wij gebruikte tentharingen te verwijderen bij vertrek. Achter blijvende haringen kunnen gevaar opleveren voor de paarden, en kan ertoe leiden dat het terrein volgend jaar niet meer gebruikt mag worden.
Aggregaten zijn om veiligheid- en overlastredenen verboden op de camping.
De organisatie behoudt zich het recht voor om voertuigen, objecten of materialen die naar haar oordeel een gevaar vormen voor de veiligheid, orde of het verloop van het evenement, te weigeren of te laten verwijderen.
Op de Bezoekerscamping is iedereen van harte welkom, er geldt namelijk geen minimumleeftijd. Personen jonger dan 18 jaar dienen wel te allen tijde onder directe begeleiding en toezicht van een of meerdere volwassenen te verblijven. De organisatie is gerechtigd om houders van campingkaarten te vragen naar een geldig legitimatiebewijs.
Het gebruik en bezit van alcohol en drugs, overtredingen van de wet, schenden van maatschappelijk normen en waarden, wangedrag, misdrijven, vervuiling en vernielingen gelden de in artikel 3 vermelde huisregels onverkort op de Bezoekerscamping. Schending hiervan kan leiden tot het weigeren of verwijderen van de Bezoekerscamping en/of evenemententerrein. Hierbij, indien van toepassing, overdracht aan de politie zal plaatsvinden. Schade zal worden verhaald bij de verantwoordelijke.
Speciaal voor de camping geldt, naast wat elders in de Algemene Voorwaarden staat, dat de campingbezoeker volgende goederen niet mag meenemen en/of gebruiken:
Open vuren en barbecues, waaronder kaarsen, fakkels, olie- of gaslampen, gasinstallaties en andere soorten gasflessen, bijvoorbeeld in campers, vouwwagens en caravans; aggregaten, brandstoftanks en losse (lithium)accu’s, taps, koolzuurvaten en vaten bier, glas en andere scherpe voorwerpen zoals spades, scheppen en gereedschap(kisten) (met uitzondering van een (rubberen) hamer om de tent vast te zetten); buitensporige geluidsinstallaties en megafoons.
Frisdrank is toegestaan, de consumptie hiervan wordt alleen toegelaten op de camping. Zelf meegebrachte alcoholische dranken worden in beslag genomen.
Het gebruik van vuurwerk, pyrotechnisch of soortgelijke materialen is ten strengste verboden.
Voor calamiteiten wordt u verwezen naar de beveiliging en/of naar de post bij de ingang. Er is EHBO aanwezig op het festival, deze is direct oproepbaar vanaf de ingangspost of via de beveiliging, en staat altijd voor iedereen klaar.
De organisatie van de 24-uurs solexrace kan niet aansprakelijk gesteld worden voor persoonlijk letsel en/of verlies of beschadiging van goederen.
Er zijn sanitaire voorzieningen (stromend water, douches) aanwezig op beide campingterreinen. Houdt deze ook schoon, dat is voor iedereen fijn. U wordt verzocht afval te deponeren in de daarvoor bestemde containers. Bij de ingang van de camping worden vuilniszakken uitgedeeld, handig!
Graag denken wij ook aan de nodige nachtrust van medekampeerders en omwonenden. Het is dus verboden luide muziek te draaien na het sluiten van het festival.
Huisdieren zijn niet toegestaan op de camping. De paarden komen pas na het evenement weer terug in de wei...
De 24-uurs solexrace wil de goede band met onze omwonenden zo houden. Dit betekent dat we geen onnodige overlast willen veroorzaken. Houdt het leuk voor iedereen en maak de 24-uurs solexrace ook volgend jaar weer mogelijk!
Bij niet voldoen aan de huisregels maakt u zich strafbaar aan artikel 461 van het wetboek van strafrecht. Indien nodig zal hiervoor de politie gealarmeerd worden.
In alle gevallen waarin deze huisregels niet voorzien, beslist de organisatie.
Namens de organisatie wensen we u veel plezier toe!
