HUISREGELS VAN HET RENNERSKWARTIER
Huisregels van het Rennerskwartier
De organisatie van het 24-uurs Solexrace Festival verwelkomt je graag op de camping. Voor een goede sfeer, maar vooral vanwege de veiligheid hebben wij een aantal huisregels opgesteld, waar alle gasten zich aan moeten houden. Zet de vergunning van de 24-uurs solexrace niet op het spel en neem deze regels in acht, zodat we volgend jaar weer dit evenement kunnen organiseren.
De camping is geopend van donderdag 27 augustus om 12.00 tot maandag 31 augustus 12.00 uur.
Regels bij aankomst op het Rennerskwartier
Voor het Rennerskwartier volg de borden ‘Rennerskwartier’ zodat u op de juiste plek komt. Hier zal de Rennerskwartierpost zorgen voor het uitreiken van de polsbandjes bij het laten zien van het correcte ticket, en zullen assisteren bij het verder in orde maken van alle papieren.
Alleen Rennerskwartier gasten mogen verblijven op dit terrein op vertoon van het correcte polsbandje. Bij het verlies van het polsbandje bent u helaas genoodzaakt een nieuw bandje te kopen. Zonder bandje wordt u toegang op het Rennerskwartier geweigerd.
Het Rennerskwartier polsbandje geeft u toegang tot zowel het Rennerskwartier als de bezoekerscamping. Voor het festivalterrein zal een apart bandje toegereikt worden.
Voordat u het Rennerskwartier op mag wordt er eerst een inspectie uitgevoerd door de beveiliging van de camping. Zij zullen kijken naar zaken die in strijdt zijn met algemene voorwaarden evenals de huisregels van het festivalterrein en het Rennerskwartier.
Regels tijdens verblijf op het Rennerskwartier
Op het Rennerskwartier zijn natuurlijk racevoertuigen, sleutelwagens, aanhangers, trailers, motoren en technisch materiaal wél toegestaan. Brandstoffen en smeermiddelen mogen aanwezig zijn, mits deze veilig en volgens de geldende voorschriften worden opgeslagen en gebruikt.
Een sleutelwagen is een personenauto of bestelauto (geen bakwagen) tot maximaal 3.500 kg en wordt uitsluitend gebruikt voor het vervoeren van gereedschap. Per deelnemend voertuig is maximaal één sleutelwagen toegestaan. Slapen in een sleutelwagen is niet toegestaan.
Gasflessen, generatoren, koolzuurvaten en andere verboden materialen zijn niet toegestaan.
Wat wél is toegestaan, is klein handgereedschap voor normaal onderhoud en kleine reparaties. Grote of elektrisch aangedreven machines zijn verboden. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
Overnachten in een trailer mag alleen als deze een deelnemend voertuig vervoert. Maximaal tien personen per trailer. Belangrijk dat er ten alle tijden een blusmiddel van minimaal 6 kg en een werkende rookmelder aanwezig is. Ook moet een vluchtroute met trap aanwezig zijn en tijdens het slapen moet de deur open staan en de uitgang volledig vrij zijn.
Ook zijn campers, caravans en vouwwagens toegestaan met een speciaal camper/caravan ticket. De tickethouder is verantwoordelijk voor verwijdering van het voertuig na het evenement. Doet iemand dat niet zelf, dan worden de kosten doorberekend en kan een terreinontzegging volgen.
Ook verzoeken wij gebruikte tentharingen te verwijderen bij vertrek. Achter blijvende haringen kunnen gevaar opleveren voor de paarden, en kan ertoe leiden dat het terrein volgend jaar niet meer gebruikt mag worden.
Rondrijden met deelnemende voertuigen is verboden, behalve van en naar de baan. Testritten alleen in overleg met de organisatie. Hoewel de voertuigen natuurlijk geweldige snelheden aankunnen, verwachten we wel dat buiten de baan ten alle tijden stapvoets gereden wordt.
Op het Rennerskwartier zijn geen stroomaansluitingen aanwezig en eigen stroom (aggregaten e.d.) is niet toegestaan. Dus vergeet je powerbank niet!
De organisatie behoudt zich het recht voor om voertuigen, objecten of materialen die naar haar oordeel een gevaar vormen voor de veiligheid, orde of het verloop van het evenement, te weigeren of te laten verwijderen.
Als deelnemer ga je akkoord met de vrijwaringsverklaring van de MON (Motorsport Organisatie Nederland).
Op het Rennerskwartier is iedereen welkom, er geldt namelijk geen minimumleeftijd. Personen jonger dan 18 jaar dienen wel te allen tijde onder directe begeleiding en toezicht van een of meerdere volwassenen te verblijven. De organisatie is gerechtigd om houders van campingkaarten te vragen naar een geldig legitimatiebewijs.
Het gebruik en bezit van alcohol en drugs, overtredingen van de wet, schenden van maatschappelijk normen en waarden, wangedrag, misdrijven, vervuiling en vernielingen gelden de in artikel 3 vermelde huisregels onverkort op het Rennerskwartier. Schending hiervan kan leiden tot het weigeren of verwijderen van het Rennerskwartier en/of evenemententerrein, waarbij, indien van toepassing, worden overgedragen aan de politie. Schade zal worden verhaald.
Speciaal voor de camping geldt, naast wat elders in de Algemene Voorwaarden staat, dat de campingbezoeker de volgende goederen niet mag meenemen en/of gebruiken:
Open vuren en barbecues, waaronder kaarsen, fakkels, olie- of gaslampen, gasinstallaties en andere soorten gasflessen, bijvoorbeeld in campers, vouwwagens en caravans; aggregaten, brandstoftanks en losse (lithium)accu’s, taps, koolzuurvaten en vaten bier, glas en andere scherpe voorwerpen zoals spades, scheppen en gereedschap(kisten) (met uitzondering van een (rubberen) hamer om de tent vast te zetten); buitensporige geluidsinstallaties en megafoons.
Frisdrank is toegestaan, de consumptie hiervan wordt alleen toegelaten op de camping. Zelf meegebrachte alcoholische dranken worden in beslag genomen.
Het gebruik van vuurwerk, pyrotechnisch of soortgelijke materialen is ten strengste verboden.
Voor calamiteiten wordt u verwezen naar de beveiliging en/of naar de post bij de ingang. Er is EHBO aanwezig op het festival, deze is direct oproepbaar vanaf de ingangspost of via de beveiliging.
De organisatie van de 24-uurs solexrace kan niet aansprakelijk gesteld worden voor persoonlijk letsel en/of verlies of beschadiging van goederen.
Er zijn sanitaire voorzieningen (stromend water, douches) aanwezig op beide campingterreinen. Houdt deze ook schoon, dat is voor iedereen fijn. U wordt verzocht afval te deponeren in de daarvoor bestemde containers. Bij de ingang van de camping worden vuilniszakken uitgedeeld.
Graag denken wij ook aan de nodige nachtrust van medekampeerders en omwonenden. Het is dus verboden luide muziek te draaien na het sluiten van het festival.
Huisdieren zijn niet toegestaan op de camping. De paarden komen pas na het evenement weer terug in de wei...
De 24-uurs solexrace wil de goede band met onze omwonenden zo houden. Dit betekent dat we geen onnodige overlast willen veroorzaken. Houdt het leuk voor iedereen en maak de 24-uurs solexrace ook volgend jaar weer mogelijk!
Bij niet voldoen aan de huisregels maakt u zich strafbaar aan artikel 461 van het wetboek van strafrecht. Indien nodig zal hiervoor de politie gealarmeerd worden.
In alle gevallen waarin deze huisregels niet voorzien, beslist de organisatie.
Namens de organisatie wensen we u veel plezier toe!
