Algemene voorwaarden • 24-uurs Solexrace

Algemene Voorwaarden 24-uurs Solexrace Festival

Artikel 1 – Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden van Stichting 24-Uurs Solexrace (hierna: “Stichting” of “Organisator”) zijn van toepassing op iedere aanbieding en iedere overeenkomst die tot stand komt tussen Stichting 24-Uurs Solexrace en degene die een toegangsbewijs bestelt, koopt en/of een door Stichting georganiseerde evenement bezoekt. De algemene voorwaarden zijn mede van toepassing op de werkzaamheden van alle aan Stichting 24-Uurs Solexrace gelieerde natuurlijke- en rechtspersonen en alle overige natuurlijke- en rechtspersonen, hulppersonen en werknemers ingeschakeld door Stichting 24-Uurs Solexrace.

1.2 Onder een evenement wordt in deze algemene voorwaarden verstaan: een (solex)race, (muziek)uitvoering of festival in de ruimste zin van het woord gedurende één of meerdere dagen, georganiseerd door Stichting 24-Uurs Solexrace of een derde partij die Stichting 24-Uurs Solexrace heeft ingeschakeld voor de organisatie en uitvoering daarvan en de ticketverkoop.

1.3 Voordat de overeenkomst op afstand elektronisch wordt gesloten, wordt de tekst van deze algemene voorwaarden langs elektronische weg aan degene die een toegangsbewijs bestelt, ter beschikking gesteld en op zodanige wijze ter hand gesteld dat deze op eenvoudige wijze kennis van de inhoud daarvan kan nemen. Op de website van Stichting 24-Uurs Solexrace zal, voordat de overeenkomst op afstand wordt gesloten, kennis kunnen worden genomen van de inhoud van de onderhavige algemene voorwaarden en zal deze op eenvoudige wijze kunnen worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager of deze kunnen worden uitgeprint. Eerst nadat degene die een toegangsbewijs wenst te bestellen/kopen uitdrukkelijk met de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van Stichting 24-Uurs Solexrace heeft ingestemd, kan tot daadwerkelijke aankoop van toegangsbewijzen worden overgegaan.

1.4 Door het bestellen van een toegangsbewijs en/of het betreden van het evenemententerrein aanvaardt de bezoeker uitdrukkelijk de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.

1.5 De toepasselijkheid van eventuele andere algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen (artikel 6:225 lid 3 BW).

Artikel 2 – Toegangsbewijzen

2.1 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de koper via de website de bestelling definitief plaatst en de betaling succesvol is verricht. Stichting 24-Uurs Solexrace is na ontvangst van de betaling verplicht tot toezending van de tickets.

2.2 De betaalde tickets worden binnen 14 dagen na ontvangst van de betaling verstuurd per e-mail of per post, afhankelijk van het soort ticket en evenement. Bij verzending via post is Stichting 24-Uurs Solexrace nimmer aansprakelijk voor het zoekraken van de tickets of het niet-aankomen hiervan.

2.3 Een ticket bestaat uit een door of vanwege Stichting verstrekt document of digitale barcode met unieke identificatie. Het ticket geeft één persoon eenmalig toegang tot de publieksruimten van het festivalterrein, derhalve niet tot sponsor- of vip-ruimtes, rennerskwartier, backstage-ruimtes e.d. Alleen houders van een campingkaart hebben toegang tot het campingterrein.

2.4 Indien de bestelling niet binnen 10 minuten wordt voltooid, krijgt hij/zij de mogelijkheid de betaling alsnog binnen 1 uur te voltooien. Hiervoor ontvangt hij/zij een e-mail met herinnering en een link naar de betalingssite. Wordt de betaling niet alsnog voltooid binnen 1 uur, dan is sprake van niet-nakoming van de overeenkomst en zal de overeenkomst alsdan zonder nadere aankondiging en ingebrekestelling worden ontbonden door Stichting 24-Uurs Solexrace.

2.5 Voor betalingen vanuit het buitenland bedraagt de in lid 4 van dit artikel genoemde termijn 120 uur i.p.v. 1 uur.

2.6 Het risico van verlies of beschadiging van de tickets ligt bij degene die een toegangsbewijs heeft gekocht. Niet geldige tickets mogen door Stichting 24-Uurs Solexrace worden geweigerd zonder dat aanspraak kan worden gemaakt op restitutie van het aankoopbedrag.

2.7 De ontvangen tickets mogen niet worden verveelvoudigd of worden doorverkocht of overgedragen aan derden. Indien in strijd met deze bepalingen wordt gehandeld, is hij/zij een direct opeisbare boete verschuldigd aan Stichting 24-Uurs Solexrace ter hoogte van € 5.000. Voorts zal hem/haar de toegang tot het evenement worden ontzegd door de organisator van het evenement en worden de betreffende tickets ongeldig gemaakt. Alsdan heeft de bezoeker geen recht op restitutie of compensatie.

2.8 Indien tickets verveelvoudigd zijn op welke wijze dan ook en er meerdere tickets met dezelfde barcode worden aangeboden bij de toegangscontrole tot een evenement, dan heeft Stichting 24-Uurs Solexrace of de organisator van het evenement het recht te bepalen dat degene die het ticket als eerste toont bij aanvang van het evenement de rechthebbende op toegang daarvoor is.

2.9 Stichting 24-Uurs Solexrace heeft het recht de ticket(s) ongeldig te maken of de bezoeker de toegang tot het evenement te (laten) ontzeggen (door de organisator van het evenement) indien en zodra een of meer van de in deze algemene voorwaarden opgenomen bepalingen worden overtreden. Alsdan heeft de bezoeker geen recht op restitutie of compensatie.

Artikel 3 – Overige verplichtingen bezoekers

3.1 Bezoekers van het door Stichting 24-Uurs Solexrace georganiseerde evenement dienen zich te houden aan de in deze algemene voorwaarden opgenomen bepalingen alsmede aan de afzonderlijke reglementen ten behoeve van de races en de camping, te weten: “24-uurs Solexrace reglement”, “Huisregels van het Rennerskwartier” en ”Huisregels van de camping”. Op het festivalterrein is de Nederlandse wetgeving van kracht.

3.2 Ter bescherming van de veiligheid van de bezoekers van de evenementen zijn deze verplicht zich te legitimeren en kunnen deze worden gefouilleerd (inclusief inzien van meegenomen tassen/rugzakken). Wanneer hieraan geen medewerking wordt verleend, kan de toegang tot het festival door de organisator van het evenement worden ontzegd.

3.3 Het is niet toegestaan (zit)meubilair, koelboxen en/of eigen eten (waaronder lunchpakketten) en drank mee naar binnen te nemen naar het festivalterrein. Uiteraard vallen specifieke dieetvoeding op doktersvoorschrift (bv. glutenvrij etc.) en rolstoelen/scootmobiels hier niet onder. Daarnaast is het niet toegestaan om wapens of voorwerpen die als wapen kunnen dienen bij zich te hebben (Wet Wapens en Munitie). Ook paraplu’s worden om veiligheidsredenen niet toegelaten. (Huis)dieren worden (om hun eigen bestwil) niet toegelaten. Hulphonden hebben uiteraard wel toegang.

3.4 Bezoekers gekleed in clubkleding en/of kleding welke bij (een) bepaalde groepering(en) behoren, kunnen worden geweigerd.

3.5 Film-, video- en professionele fotoapparatuur (fototoestellen met grote, verwisselbare lenzen) en drones zijn niet toegestaan, tenzij de organisatie hier vooraf expliciet mee heef ingestemd (bv. voor pers). Mobiele telefoons met foto-/videomogelijkheden en normale (digitale) fototoestellen zonder afneembare lenzen, mogen wel mee het evenemententerrein op.

3.6 Het verspreiden van folders, flyers en/of handelen in goederen op het festival en in de directe omgeving is verboden, tenzij daarvoor schriftelijke toestemming is verleend door Stichting 24-Uurs Solexrace of de organisatie.

3.7 Alcohol wordt niet verstrekt aan personen onder de 18 jaar (hetzij rechtstreeks of via wederverstrekking). Personen welke kennelijk onder invloed van alcohol en/of drugs het festivalterrein willen betreden, kunnen worden geweigerd. De persoon welke aantoonbaar onder invloed is, kan geen aanspraak maken op eventuele vergoeding van toegangsbewijzen, reiskosten en/of alle overige gemaakte kosten.

3.8 Het is niet toegestaan in festivaltenten en overige afgesloten festivalruimtes te roken. Stichting 24-Uurs Solexrace kan hiervoor worden beboet door de NVWA. Bij constatering van het overtreden van deze bepaling door de organisatie van het evenement, zal van de bezoeker verlangd worden om rookwaren onverwijld te doven en het gebruik hiervan te staken. Wanneer hieraan geen medewerking wordt verleend, kan de verdere toegang tot het festival door de organisator van het evenement worden ontzegd. Ook zullen de eventuele hiervoor bedoelde boetes op de overtreder verhaald worden. Buiten het festivalterrein is het, mede in verband met brandgevaar, niet toegestaan brandende rookwaren weg te werpen. Deze dienen in alle gevallen volledig gedoofd te zijn. Bezoekers dienen de natuur en het milieu te respecteren. Op het festivalterrein zijn drugs verboden. Bij constatering van het gebruik en/of in het bezit hebben van soft-/harddrugs en/of het handelen in soft-/harddrugs zal degene onverwijld worden aangehouden en worden overgedragen aan de politie.

3.9 Bij constatering van het plegen van misdrijven, vervuiling en/of vernieling van natuur, milieu, materialen en terreinen zal de verdere toegang tot het festivalterrein worden ontzegd en kan degene worden overgedragen aan de politie. Ook zullen de eventuele schades op de schadeveroorzaker verhaald worden.

3.10 Het is verboden om wapens of andere voorwerpen die als wapen gebruikt kunnen worden, in het bezit te hebben. Bij constatering zal degene worden overgedragen aan de politie.

3.11 Eenieder die het door Stichting 24-Uurs Solexrace georganiseerd evenement bezoekt, stemt in met het maken van opnames. Bij calamiteiten kunnen deze opnames als ondersteunend materiaal getoond worden aan overheidsinstanties. Tijdens het festival worden eveneens foto’s en video opnames gemaakt ten behoeve van promotiedoeleinden. Eenieder die een door Stichting 24-Uurs Solexrace georganiseerd evenement bezoekt, gaat hiermee akkoord.

3.12 In alle situaties waarin de algemene voorwaarden, reglementen en huisregels niet voorzien, beslist Stichting 24-Uurs Solexrace en/of de organisatie. Aanwijzingen van medewerkers van de organisatie of daarvoor aangestelde, bevoegde personen dienen te allen tijde opgevolgd te worden.

Artikel 4 – Campingreglement

Artikel 4A – Reglement Rennerskwartier

4A.1 De in artikel 3 geformuleerde bepalingen en huisregels zijn onverkort van toepassing op het Rennerskwartier van het door Stichting 24-Uurs Solexrace georganiseerde evenement. De huisregels van het Rennerskwartier maken integraal onderdeel uit van deze algemene voorwaarden. Tijdens het evenement dienen houders van een Rennerskwartierkaart zich strikt te houden aan zowel de algemene voorwaarden als de huisregels van het festivalterrein, camping en het Rennerskwartier.

4A.2 Het Rennerskwartier is uitsluitend toegankelijk voor degenen met een geldige Rennerskwartierkaart, degenen die door de Organisatie zijn aangewezen, alsmede personen die door de Organisatie zijn voorzien van een geldig toegangsbewijs in de vorm van een door de Organisatie verstrekt polsbandje.

4A.3 Voor toegang en/of overnachting op het Rennerskwartier dient een specifieke Rennerskwartierkaart te worden besteld c.q. gekocht. Deze campingkaart geeft tevens toegang tot de bezoekerscamping. Een campingkaart voor de bezoekerscamping geeft geen toegang tot het Rennerskwartier.

4A.4 Op het Rennerskwartier is het toegestaan om voertuigen, waaronder sleutelwagens, aanhangers, racevoertuigen, motoren en bijbehorende materialen te plaatsen, mits dit gebeurt conform de aanwijzingen van de organisatie en met inachtneming van de geldende veiligheidsvoorschriften.

4A.5 Een sleutelwagen zoals bedoeld in het vorige lid is een personenauto of bestelauto (geen bakwagen), met een maximaal gewicht van 3.500 kilogram, welke ingezet wordt als gereedschapskluis. Het voertuig bevat derhalve gereedschap. Een sleutelwagen:

– Mag niet als slaapplek gebruikt worden. Deze mag dan ook geen materialen bevatten die ten behoeve van een slaapplek gebruikt kunnen worden (m.u.v. eventuele vaste banken in het voertuig zelf);
– Mag geen spullen/materialen bevatten die in strijd zijn met deze Algemene Voorwaarden of elders gestelde regels met betrekking tot het Evenement.
– Mag geen stroomopwekkende apparaten bevatten;
– Mag geen gasflessen en/of koolzuurvaten bevatten;
– Moet aantoonbaar en uitsluitend worden ingezet als sleutelwagen.

4A.6 Een sleutelwagen als hiervoor bedoeld betreft een voertuig dat uitsluitend is bestemd voor het vervoeren en beschikbaar houden van gereedschap en materialen die noodzakelijk zijn om het deelnemende voertuig technisch gereed te maken voor deelname aan het Evenement.

Uitsluitend klein, handbediend gereedschap is toegestaan. Hieronder wordt onder meer verstaan: een schroevendraaier, hamer, steeksleutel, dopsleutelset, tang, krik en een kleine handboormachine. Het gereedschap dient qua aard en omvang redelijk en proportioneel te zijn voor regulier onderhoud en beperkte reparaties.

Het gebruik of aanwezig hebben van grote, zwaar uitgevoerde, elektrisch en/of pneumatisch aangedreven gereedschappen of installaties is uitdrukkelijk niet toegestaan. Hieronder vallen bijvoorbeeld: lasapparatuur, slijptollen, kettingzagen, compressoren en generatoren, evenals andere vergelijkbare apparatuur. Ook andere gereedschappen die naar het oordeel van de Organisatie hieronder vallen, zijn niet toegestaan.

Per deelnemend voertuig dat gerechtigd is het Rennerskwartier te betreden en daar te verblijven, is maximaal één sleutelwagen toegestaan.

De daartoe bevoegde medewerkers van het Evenement, waaronder begrepen maar niet beperkt tot campingmedewerkers, beveiliging en/of de Organisatie, bepalen te allen tijde en naar eigen inzicht of een voertuig als sleutelwagen wordt aangemerkt. Zij zijn eveneens bevoegd om ter plaatse bindend vast te stellen welk gereedschap al dan niet is toegestaan in het Rennerskwartier. Aanwijzingen van deze medewerkers dienen onverwijld te worden opgevolgd.

4A.7 In afwijking van artikel 4B.5 mag op het Rennerskwartier wel worden overnacht in trailers die voldoen aan de door Organisator gestelde voorwaarden. Onder de volgende voorwaarden worden trailers toegestaan op het Rennerskwartier:

– De trailer of vrachtwagen moet een deelnemend voertuig vervoeren;
– Er zijn maximaal 10 personen die overnachten in 1 trailer toegestaan;
– Er dient een blusmiddel van minimaal 6 kg aanwezig zijn in de trailer;
– Er dient in de trailer minimaal 1 werkende rookmelder midden in het slaapgedeelte aanwezig zijn;
– Er dient een trap aan de buitenzijde van de trailer aanwezig te zijn als vluchtroute;
– Wanneer er geslapen wordt zijn de deuren altijd open (lees: deur moet fysiek open staan);
– Er mogen geen obstakels geplaatst worden tussen het slaapvertrek en de uitgang;
– De uitgang moet over de volle breedte gebruikt kunnen worden.

4A.8 Wanneer een bezoeker met een caravan, vouwwagen of camper overnacht dient Bezoeker daarvoor te beschikken over een speciaal camper/caravan ticket. De houder van een camper/caravan Ticket is verantwoordelijk en aansprakelijk voor het verwijderen van de camper, caravan of vouwwagen tijdens of direct na afloop van het Evenement. In het geval van verwijdering door de Organisator worden de kosten van verwijdering op de caravan/camper Tickethouder verhaald. Daarnaast kan een terreinontzegging van meerdere jaren opgelegd worden.

4A.9 Het is ten strengste verboden om met een deelnemend voertuig op het Rennerskwartier rond te rijden, zulks met uitzondering van het rijden van en naar de baan voor de wedstrijden van de klasse waar de deelnemer in meedoet. Het eventueel testen van het eigen voertuig na reparatie kan alleen in overleg met de Organisator op een speciaal daarvoor aangewezen locatie. Buiten de baan wordt uitsluitend stapvoets gereden.

4A.10 Het opslaan en gebruiken van brandstoffen, smeermiddelen en technische materialen is uitsluitend toegestaan indien dit gebeurt op een veilige en verantwoorde wijze, conform de geldende wet- en regelgeving en eventuele aanvullende instructies van de organisatie. De organisatie kan aanvullende eisen stellen met betrekking tot brandveiligheid en opslag.

4A.11 Op het Rennerskwartier geldt geen minimumleeftijd. Personen jonger dan 18 jaar dienen te allen tijde onder directe begeleiding en toezicht van een of meerdere volwassenen te verblijven. De organisatie is gerechtigd om houders van campingkaarten te vragen naar een geldig legitimatiebewijs.

4A.12 Met betrekking tot het gebruik en bezit van alcohol en drugs, overtreding van de wet en maatschappelijke normen en waarden, wangedrag, misdrijven, vervuiling en vernielingen gelden de in artikel 3 vermelde huisregels onverkort op het Rennerskwartier. Houders van campingkaarten die in strijd handelen met deze regels, kunnen door de organisatie worden geweigerd of verwijderd van het Rennerskwartier en/of het evenemententerrein en, indien van toepassing, worden overgedragen aan de politie. Eventuele schade zal worden verhaald op de veroorzaker. In alle gevallen bestaat geen recht op restitutie van campingkaarten, toegangsbewijzen, reiskosten of andere gemaakte kosten.

4A.13 De organisatie behoudt zich het recht voor om voertuigen, objecten of materialen die naar haar oordeel een gevaar vormen voor de veiligheid, orde of het verloop van het evenement, te weigeren of te laten verwijderen.

4A.14 Als Deelnemer ga je akkoord met de vrijwaringsverklaring van de MON (Motorsport Organisatie Nederland).

4A.15 In aanvulling op het elders in deze Algemene Voorwaarden bepaalde geldt, meer specifiek voor de Camping, dat de (Camping)Bezoeker volgende goederen niet mag meenemen en/of gebruiken:

Open vuren en barbecues, waaronder kaarsen, fakkels, olie- of gaslampen, gasinstallaties en andere soorten gasflessen, bijvoorbeeld in campers, vouwwagens en caravans; aggregaten, brandstoftanks en losse (lithium)accu’s, taps, koolzuurvaten en vaten bier, glas en andere scherpe voorwerpen zoals spades, scheppen en gereedschap(kisten) (met uitzondering van een (rubberen) hamer om de tent vast te zetten); buitensporige geluidsinstallaties en megafoons.

4A.16 Op de Camping zijn geen stroomaansluitingen aanwezig en eigen stroom (aggregaten e.d.) is niet toegestaan.

4A.17 Frisdrank is toegestaan en mag uitsluitend op de camping worden geconsumeerd. Zelf meegebrachte alcoholische dranken worden in beslag genomen.

4A.18 Het gebruik van vuurwerk, pyrotechnische middelen of soortgelijke materialen is ten strengste verboden.

4A.19 In geval van calamiteiten kunnen bezoekers zich wenden tot de beveiligingsmedewerkers en/of de ingangspost. Er is EHBO aanwezig, direct oproepbaar vanaf de ingangspost of via de beveiliging.

4A.20 De organisatie van de 24-uurs Solexrace kan niet aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijk letsel, verlies of beschadiging van goederen.

4A.21 Op beide campingterreinen zijn ruime sanitaire voorzieningen aanwezig, inclusief stromend water en douches. Kampeerders worden verzocht deze faciliteiten schoon te houden en afval uitsluitend in de daarvoor bestemde containers te deponeren. Bij de ingang van de camping worden vuilniszakken verstrekt.

4A.22 Ter bescherming van de nachtrust van medekampeerders en omwonenden is het niet toegestaan luide muziek te draaien na sluiting van het festival.

4A.23 Huisdieren zijn niet toegestaan op de camping.

4A.24 Gebruikte tentharingen dienen bij vertrek te worden verwijderd. Achterblijvende haringen kunnen gevaar opleveren voor paarden en kunnen ertoe leiden dat het terrein in het daaropvolgende jaar niet meer beschikbaar wordt gesteld.

4A.25 Niet-naleving van de huisregels maakt de overtreder strafbaar conform artikel 461 van het Wetboek van Strafrecht. Indien noodzakelijk wordt de politie ingeschakeld.

4A.26 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. De veiligheid van bezoekers en medewerkers staat te allen tijde voorop.

Artikel 4B – Reglement Bezoekerscamping

4B.1 De in artikel 3 geformuleerde bepalingen en huisregels zijn onverkort van toepassing op de bezoekerscamping van het door Stichting 24-Uurs Solexrace georganiseerde evenement. De huisregels van de bezoekerscamping maken integraal onderdeel uit van deze algemene voorwaarden. Tijdens het evenement dienen houders van campingkaarten zich strikt te houden aan zowel de algemene voorwaarden als de huisregels van het festivalterrein en camping.

4B.2 De bezoekerscamping is uitsluitend toegankelijk voor bezoekers van het evenement die in het bezit zijn van een geldige campingkaart voor de bezoekerscamping.

4B.3 Voor toegang en/of overnachting op de bezoekerscamping dient een campingkaart voor de bezoekerscamping te worden besteld c.q. gekocht. Deze campingkaart is niet omwisselbaar voor toegang tot het Rennerskwartier of andere toegangsbewijzen.

4B.4 De bezoekerscamping is uitsluitend bedoeld voor recreatief kamperen. Het is niet toegestaan om op de bezoekerscamping racevoertuigen, sleutelwagens, aanhangers, motoren, grote servicevoertuigen, brandstoffen of andere wedstrijd- en servicegerelateerde materialen te plaatsen of op te slaan, tenzij hiervoor uitdrukkelijk schriftelijk toestemming is verleend door de organisatie.

4B.5 Kamperen en slapen is uitsluitend toegestaan op de Camping in (zelf meegebrachte) tenten, of RDW gekeurde voertuigen als caravans of campers; of andere door de Organisator aangeboden overnachtingsmogelijkheden op de Camping en niet in auto’s of anderszins op het parkeerterrein. Voertuigen die niet RDW zijn gekeurd tot camper/caravan worden niet toegelaten tot het campingterrein, dit geldt onder meer voor bestelauto’s zoals of vergelijkbaar met type Caddy, Combo, Vito en Sprinter. Alle vervoermiddelen waarmee niet op de Camping wordt overnacht dienen geparkeerd te worden op het parkeerterrein. Parkeren op het parkeerterrein is voor eigen risico, tevens geldt op het parkeerterrein het parkeerreglement.

4B.6 Wanneer een bezoeker met een caravan, vouwwagen of camper overnacht dient Bezoeker daarvoor te beschikken over een speciaal camper/caravan ticket. De houder van een camper/caravan Ticket is verantwoordelijk en aansprakelijk voor het verwijderen van de camper, caravan of vouwwagen tijdens of direct na afloop van het Evenement. In het geval van verwijdering door de Organisator worden de kosten van verwijdering op de caravan/camper Tickethouder verhaald. Daarnaast kan een terreinontzegging van meerdere jaren opgelegd worden.

4B.7 Op de bezoekerscamping geldt geen minimumleeftijd. Kampeerders jonger dan 18 jaar dienen te allen tijde onder directe begeleiding en toezicht van een of meerdere volwassenen te verblijven. De organisatie is gerechtigd om houders van campingkaarten te vragen naar een geldig legitimatiebewijs.

4B.8 Met betrekking tot het gebruik en bezit van alcohol en drugs, overtreding van de wet en maatschappelijke normen en waarden, wangedrag, misdrijven, vervuiling en vernielingen gelden de in artikel 3 vermelde huisregels onverkort op de bezoekerscamping. Houders van campingkaarten die in strijd handelen met deze regels, kunnen door de organisatie worden geweigerd of verwijderd van de bezoekerscamping en/of het evenemententerrein en, indien van toepassing, worden overgedragen aan de politie. Eventuele schade zal worden verhaald op de veroorzaker. In alle gevallen bestaat geen recht op restitutie van campingkaarten, toegangsbewijzen, reiskosten of andere gemaakte kosten.

4B.9 De organisatie behoudt zich het recht voor om objecten, voertuigen of materialen die naar haar oordeel niet passen binnen het recreatieve karakter van de bezoekerscamping, te weigeren of te laten verwijderen.

4B.10 In aanvulling op het elders in deze Algemene Voorwaarden bepaalde geldt, meer specifiek voor de Camping, dat de (Camping)Bezoeker volgende goederen niet mag meenemen en/of gebruiken:

4B.11 Op de Camping zijn geen stroomaansluitingen aanwezig en eigen stroom (aggregaten e.d.) is niet toegestaan.

4B.12 Frisdrank is toegestaan en mag uitsluitend op de camping worden geconsumeerd. Zelf meegebrachte alcoholische dranken worden in beslag genomen.

4B.13 Het gebruik van vuurwerk, pyrotechnische middelen of soortgelijke materialen is ten strengste verboden.

4B.14 In geval van calamiteiten kunnen bezoekers zich wenden tot de beveiligingsmedewerkers en/of de ingangspost. Er is EHBO aanwezig, direct oproepbaar vanaf de ingangspost of via de beveiliging.

4B.15 De organisatie van de 24-uurs Solexrace kan niet aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijk letsel, verlies of beschadiging van goederen.

4B.16 Op beide campingterreinen zijn ruime sanitaire voorzieningen aanwezig, inclusief stromend water en douches. Kampeerders worden verzocht deze faciliteiten schoon te houden en afval uitsluitend in de daarvoor bestemde containers te deponeren. Bij de ingang van de camping worden vuilniszakken verstrekt.

4B.17 Ter bescherming van de nachtrust van medekampeerders en omwonenden is het niet toegestaan luide muziek te draaien na sluiting van het festival.

4B.18 Huisdieren zijn niet toegestaan op de camping.

4B.19 Gebruikte tentharingen dienen bij vertrek te worden verwijderd. Achterblijvende haringen kunnen gevaar opleveren voor paarden en kunnen ertoe leiden dat het terrein in het daaropvolgende jaar niet meer beschikbaar wordt gesteld.

4B.20 Niet-naleving van de huisregels maakt de overtreder strafbaar conform artikel 461 van het Wetboek van Strafrecht. Indien noodzakelijk wordt de politie ingeschakeld.

4B.21 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. De veiligheid van bezoekers en medewerkers staat te allen tijde voorop.

Artikel 5 – Parkeerreglement

5.1 De in deze Algemene Voorwaarden geformuleerde bepalingen en huisregels zijn onverkort van toepassing op de parkeerterreinen van het Evenement, waaronder ook de fietsenstalling. In aanvulling daarop gelden de onderhavige bepalingen. Tijdens het Evenement dienen bezoekers zich strikt te houden aan het parkeerreglement.

5.2 Let op: de parkeerplaatsen op het Evenemententerrein zijn niet bewaakt. Parkeren geschiedt op eigen risico.

5.3 Er is een wegsleepregeling van kracht. Foutief geparkeerde voertuigen worden verwijderd en de kosten daarvan worden verhaald op de overtreder.

5.4 Wat wordt niet toegestaan:
a) Wildkamperen en/of overnachten in voertuigen;
b) Open vuur en barbecueën;
c) Rijden onder invloed van alcohol/drugs;
d) Drones/professionele camera’s;
e) Afval achterlaten op het parkeerterrein.

5.5 Bij constatering van overtreding van deze bepalingen kan overtreder de verdere toegang tot het Evenement door de Organisator worden ontzegd zonder recht op restitutie van het bedrag van het ticket, of kan diegene worden overgedragen aan de politie. Ook zullen de eventuele (letsel)schades op de schadeveroorzaker verhaald worden.

Artikel 6 – Persoonsgegevens

6.1 Stichting 24-Uurs Solexrace verwerkt persoonsgegevens van bezoekers in overeenstemming met de wettelijke bepalingen daaromtrent. Stichting 24-Uurs Solexrace kan bij de aankoop van toegangsbewijzen verschillende gegevens van haar bezoekers verwerken, waaronder persoonsgegevens zoals NAW gegevens. Stichting 24-Uurs Solexrace gebruikt deze gegevens enkel voor de uitvoering en verbetering van haar dienstverlening en deelt deze gegevens niet met derden.

Artikel 7 – Overmacht

7.1 Stichting 24-Uurs Solexrace behoudt zich het recht voor om het evenement voordat deze is aangevangen uit te stellen, te verplaatsen naar een andere datum en/of locatie of geheel te annuleren in geval (een deel van) een evenement geen doorgang vindt als gevolg van overmacht zoals deze naar verkeersopvatting geldt in de ruimste zin van het woord. Daaronder is in ieder geval begrepen, maar niet uitputtend bedoeld: verhindering wegens tekortschieten of ziekte van artiesten en leveranciers, maatregelen van overheidswege, (extreme) weersomstandigheden en dreiging daarvan, storm, brand, diefstal, water(overlast), oproer, rellen, oorlogs-/terreurdaden of –dreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden en andere ernstige storingen in de organisatie van het door Stichting 24-Uurs Solexrace georganiseerde evenement, indien de daarvoor benodigde vergunningen niet zijn verleend dan wel zijn ingetrokken en (een deel van) een evenement geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden en alle andere voorvallen die hun oorsprong vinden buiten de invloedsfeer van Stichting 24-Uurs Solexrace doch waardoor zij niet in staat is de verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst na te komen en welke omstandigheden hen niet zijn toe te rekenen. In geval dergelijke omstandigheden zich voordoen zal Stichting 24-Uurs Solexrace zich inspannen om degene die een toegangsbewijs heeft gekocht daarvan zo spoedig mogelijk via de website en/of per e‐mail in kennis te stellen dan wel bezoekers op andere wijze daarover te informeren indien het evenement reeds is aangevangen.

7.2 Stichting 24-Uurs Solexrace en/of de organisator van het evenement behouden zich voorts het recht voor om de uitvoering van (een deel van) het evenement, nadat deze is aangevangen, op te schorten in geval van en gedurende de periode dat een overmachtssituatie als bedoeld in deze bepaling zich voordoet zonder enige verplichting tot schadevergoeding dan wel gedeeltelijke restitutie van de betreffende tickets over de opschortingsduur.

7.3 Degene die een toegangsbewijs heeft gekocht, heeft geen recht op herroeping of recht om de reeds gesloten overeenkomst te ontbinden.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

8.1 Indien in rechte vast komt te staan dat Stichting 24-Uurs Solexrace aansprakelijk mocht zijn voor schade die verband houdt met de overeenkomst met Stichting 24-Uurs Solexrace of uit enige andere hoofde, dan is deze aansprakelijkheid, inclusief een eventuele betalingsverplichting op basis van artikel 6:230 BW en/of 6:271 BW, te allen tijde beperkt tot hetgeen in deze bepaling is gestipuleerd.

8.2 Het bezoeken van het evenement van Stichting 24-Uurs Solexrace of haar organisatie geschiedt voor eigen rekening en risico. Stichting 24-Uurs Solexrace is niet aansprakelijk voor afwijkingen in de programmering van de evenementen, de aangegeven aanvangstijden, het aangegeven tijdschema, het verlies of beschadiging van een toegangsbewijs en welke vorm en mate van schade of verlies dan ook die hieruit voortvloeit. Hieronder vallen ook het incorrect invullen van de benodigde gegevens en/of het (al dan niet gedeeltelijk) functioneren van elk onderdeel van deze online‐service op de websites van Stichting 24-Uurs Solexrace.

8.3 Op het festival kan meer dan 85 Db(a) aan geluid geproduceerd worden. Bezoekers zijn zelf verantwoordelijk voor de aanschaf van gehoor beschermende materialen. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor nadelige gevolgen die hierdoor wellicht op kunnen treden aan het gehoor of andere lichamelijke stoornissen.

8.4 Stichting 24-Uurs Solexrace is slechts aansprakelijk voor de schade die de bezoeker lijdt voor zover de wet haar daartoe verplicht en die rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van een aan Stichting 24-Uurs Solexrace toe te rekenen tekortkoming. Voor vergoeding komt echter alleen in aanmerking directe schade waartegen Stichting 24-Uurs Solexrace is verzekerd en die door de aansprakelijkheidsverzekeraar in voorkomend geval wordt vergoed, zulks behoudens opzet of grove nalatigheid aan de zijde van (de organisatie van) Stichting 24-Uurs Solexrace Aansprakelijkheid voor indirecte schade, immateriële schade, schade als gevolg van letsel aan personen of schade aan zaken of eigendommen van de bezoeker, gevolgschade, gederfde winst en gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie zijn uitgesloten.

8.5 Ingeval de aansprakelijkheidsverzekeraar van Stichting 24-Uurs Solexrace – om welke reden dan ook – niet tot vergoeding overgaat, geldt dat de aansprakelijkheid, inclusief een eventuele betalingsverplichting op basis van artikel 6:230 BW en/of 6:271 BW, is beperkt tot de netto-waarde van de factuur/kosten van de toegangsbewijzen waarop de schadeveroorzakende gebeurtenis betrekking heeft of mee verband houdt.

8.6 De beperking van de aansprakelijkheid van Stichting 24-Uurs Solexrace zoals vermeld in deze algemene voorwaarden, worden beschouwd als ook te zijn verstrekt aan derden die betrokken zijn bij de levering van de door Stichting 24-Uurs Solexrace verkochte toegangsbewijzen.

8.7 Bij constatering van overtredingen van de bepalingen in deze Algemene Voorwaarden kan overtreder de verdere toegang tot het Evenement door de Organisator worden ontzegd zonder recht op restitutie van het bedrag van het Ticket, of kan diegene worden overgedragen aan de politie. Tevens houdt Organisator zich het recht voor de overtreder een boete op te leggen tot €5.000,-, afhankelijk van de ernst van de overtreding en de ernst van de mogelijke gevolgen. Ook zullen de eventuele (letsel)schades op de schadeveroorzaker verhaald worden.

Artikel 9 – Slotbepalingen

9.1 Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dan wel een situatie zich voordoet die niet in deze algemene voorwaarden is geregeld, dan dient de uitleg/beoordeling plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze algemene voorwaarden.

9.2 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Stichting 24-Uurs Solexrace partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

9.3 Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van een overeenkomst waarop de onderhavige algemene voorwaarden geheel of ten dele van toepassing zijn, of naar aanleiding van nadere overeenkomsten, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Oost-Brabant.